Giải pháp quản lý kho

Quản lý tất cả hoạt động của kho hàng trên một nền tảng duy nhất. 

Đặc điểm nổi bật của hệ thống


Những tính năng chính

Chiến lược sắp xếp hàng hoá và lấy hàng Quản lý hạn sử dụng của hàng hoá Quản lý sản phẩm nhiều đơn vị   Quản lý điều chuyển hàng giữa các kho Ứng dụng mobile để nhập/xuất/kiểm kê hàng hóa Báo cáo kho Kế toán kho

Chiến lược sắp xếp hàng hoá và lấy hàng

1. Chỉ định vị trí lưu trữ hàng hóa dựa theo kích thước, đặc tính của hàng hóa nhằm tối ưu diện tích kho hàng và giảm thiểu thời gian sắp xếp hàng hóa cho mỗi đợt nhập hàng.

2. Khi nhập hàng thì hệ thống dựa theo quy tắc đã được cấu hình sẵn theo nhóm ngành hàng để nhập hàng vào đúng vị trí đó.


3. Thiết lập chiến thuật lấy hàng theo ngành hàng dựa vào các quy tắc sau:

  • FEFO (First Expiry First Out)

  • FIFO (First In First Out)

  • LIFO (Last In First Out)


Quản lý hạn sử dụng của hàng hoá

1. Cấu hình số ngày sử dụng tối ưu trên từng sản phẩm. Khi nhập kho, hệ thống sẽ căn cứ vào ngày nhập kho hiện tại và số tối ưu của sản phẩm để tính ra được chính xác hạn sử dụng cho từng lô nhập hàng.


2. Các lô hàng gần hết hạn sử dụng thì hệ thống sẽ lọc ra và cảnh báo để có hướng xử lý cho phù hợp.


Quản lý sản phẩm nhiều đơn vị  

1. Với các mô hình kinh doanh đa dạng như hiện nay thì việc nhập/xuất/tồn theo các đơn vị khác nhau là điều hiển nhiên. Vì vậy, hệ thống Odoo cho phép quy đổi dễ dàng từ đơn vị này sang đơn vị khác dựa theo một tỷ lệ được cấu hình trong sản phẩm.

2. Việc quy đổi này được tính toán tự động một cách chính xác, không làm sai số tồn kho bao gồm cả trường hợp quy đổi có số lẻ.




Quản lý điều chuyển hàng giữa các kho

Bên dưới là sơ đồ tối giản trong quy trình điều chuyển hàng hóa giữa hai kho thuộc cùng một công ty.


  • Dễ dàng kiểm soát được số lượng hàng hóa nhập và xuất tại mỗi kho khi có nhu cầu điều chuyển hàng hóa giữa các kho.

  • Ngoài ra, hệ thống còn hỗ trợ quản lý được số lượng hàng hóa đang trên đường vận chuyển từ kho xuất đến kho nhận.


Ứng dụng mobile để nhập/xuất/kiểm kê hàng hóa

Những ưu điểm của ứng dụng mobile:

  • Thao tác mọi hoạt động nhập, xuất kho bằng mobile hoặc handheld nhằm đơn giản hóa quy trình, tiết kiệm thời gian, chi phí.

  • Giao diện đẹp, thân thiện với người dùng, dễ sử dụng.

  • Dữ liệu luôn luôn được đồng bộ tức thời giữa hệ thống Odoo và ứng dụng mobile


Đi lấy hàng bằng mobile app



Thực hiện kiểm kê hàng hóa theo từng vị trí bằng mobile app

Báo cáo kho

1. Nhóm báo cáo kho:


2. Giao diện chi tiết của các báo cáo:

  • Giao diện báo cáo tồn kho hiện tại được nhóm theo sản phẩm, theo vị trí



  • Giao diện báo cáo xuất nhập tồn theo kho



  • Giao diện thẻ kho trên hệ thống và file Excel


  • Giao diện báo cáo dự báo số lượng tồn kho của sản phẩm trong tuần


Kế toán kho

1. Hỗ trợ hai phương thức tính giá vốn:

  • Giá vốn Bình quân mỗi ngày hoặc cuối tháng

  • Giá vốn đích danh cho Lô, Serial Number

2. Quy trình tính giá vốn hoàn toàn tự động:

  • Hệ thống tự động tập hợp giá vốn cuối kỳ trước

  • Hệ thống tự động tập hợp các giao dịch nhập, xuất, kho trong kỳ để tính theo phương thức tính giá vốn được cấu hình trên từng nhóm hàng

  • Hệ thống tự tính giá vốn theo phương thức và cập nhật giá vốn cho các giao dịch xuất kho

  • Hệ thống tự động hạch toán bút toán kho

3. Báo cáo chính liên quan:

  • Báo cáo xuất nhập tồn kho có giá vốn

  • Báo cáo xuất nhập tồn chi tiết có giá vốn

  • Báo cáo tồn khi hiện tại có giá vốn

  • Báo cáo tồn kho tương lai có giá vốn tạm

  • Phân tích bán hàng: có giá vốn, hoặc giá vốn tạm


Giao diện tính giá vốn hàng ngày, cuối tháng cho mỗi công ty, chi nhánh


Kết quả xem trên giao diện sau khi tính giá vốn



Giá vốn sau khi tính, được cập nhật qua báo cáo xuất nhập tồn và các báo cáo liên quan